Wolbrink HR op Maat hecht grote waarde aan jouw privacy en de zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik deze gegevens beveilig.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
Wolbrink HR op Maat
Kroezendijk 10
7065 AT Sinderen
E-mail: info@wolbrinkhropmaat.nl
KvK: 42015951
Ik verwerk persoonsgegevens in de rol van verwerkingsverantwoordelijke, tenzij ik in opdracht van een klant werkzaamheden uitvoer waarbij ik optreed als verwerker (bijv. bij HR-analyses, dossierscans of re-integratiebegeleiding). In die gevallen wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?
Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor mijn dienstverlening. Dit kan onder andere gaan om:
Gegevens van zakelijke relaties (klanten/opdrachtgevers):
Naam, functie en contactgegevens
Correspondentie en afspraken
Facturatie- en betaalgegevens
Gegevens van medewerkers van klanten (bij HR-werkzaamheden):
NAW-gegevens en contactgegevens
Arbeids- en contractgegevens
HR-documentatie (functioneren, verzuim, ontwikkelgesprekken)
Loopbaan- en ontwikkelgegevens
In sommige gevallen gezondheidsgegevens rondom verzuim (uitsluitend voor zover wettelijk toegestaan)
Gegevens van websitebezoekers:
Naam en e-mailadres via contactformulier
Technische gegevens zoals IP-adres of cookies (alleen functioneel en analytisch)
3. Waarom verwerk ik persoonsgegevens?
Ik verwerk persoonsgegevens voor:
Het uitvoeren van HR-interim opdrachten
Het uitvoeren van HR-projecten of HR-quickscans
HR op maat-diensten voor kleinere organisaties
Loopbaan- en re-integratiebegeleiding
Communicatie, planning en uitvoering van afspraken
Administratie, facturatie en wettelijke verplichtingen
Wettelijke grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang (bijv. acquisitie, bedrijfsvoering)
Toestemming (bijv. bij intake of re-integratiebegeleiding)
4. Hoe lang bewaar ik persoonsgegevens?
Klantgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
HR-projectdocumenten: maximaal 2 jaar na afronding
Loopbaan- en re-integratiedossiers: 1 jaar na afsluiting, tenzij anders overeengekomen
Correspondentie: maximaal 2 jaar
Contactformulieren: tot afhandeling van het verzoek
5. Worden persoonsgegevens gedeeld met derden?
Ik deel gegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is, bijvoorbeeld met:
ICT-dienstverleners (Microsoft 365 / Teams / OneDrive)
Externe coaches of deskundigen (alleen met toestemming)
Arbodiensten (indien afgesproken)
Administratie- of boekhoudsoftware
Overheidsinstanties als ik daar wettelijk toe verplicht ben
Met partijen die persoonsgegevens verwerken, sluit ik een verwerkersovereenkomst, conform de AVG. Ik verkoop nooit persoonsgegevens.
6. Hoe worden gegevens beveiligd?
Versleutelde opslag (Microsoft 365)
Sterke wachtwoorden + twee-factor-authenticatie
Beveiligde verbindingen (SSL)
Toegangsbeheer op basis van noodzaak
Regelmatig updaten van systemen en software
Beveiligde opslag van documenten en dossiers
7. Rechten van betrokkenen
Je hebt recht op inzage in jouw persoonsgegevens, correctie of aanvulling, verwijdering (recht op vergetelheid), beperking van verwerking, bezwaar tegen bepaalde verwerkingen en dataportabiliteit.
Stuur een e-mail naar: info@wolbrinkhropmaat.nl
8. Cookies
Mijn website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen persoonsgegevens opslaan en geen tracking toepassen. Als dit verandert, zal ik mijn cookiebeleid aanpassen en duidelijk aangeven welke cookies actief zijn.
9. Wijzigingen in dit privacy statement
Ik kan dit privacy statement van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.
10. Contact
Heb je vragen over dit privacy statement of over hoe ik met gegevens omga?
E-mail: info@wolbrinkhropmaat.nl
Adres: Kroezendijk 10, 7065 AT Sinderen